网安网络办公系统企业版，是一个基于互联网（Internet/Intarnet）B/S结构的应用软件系统，系统从企业信息流、工作流多角度考虑数据流向，它对外是企业网站，注重企业内部信息流、外部信息流及内外部信息交互；对内则是管理和处理日常业务的公用办公平台，强调工作流，数据采集加工、事务处理等。因此网络办公系统既是企业内部数据采集加工的基地环境，也是协同企业内外网络环境的窗口与信息交汇点。网络办公系统可轻松辅助管理人员进行各种办公活动和信息管理任务，实现整个企业内外环境的高度集成化、流程化、数字化和信息管理的及时性、准确性、安全性、高效性，建立一个高质量、高效率的网络办公和信息管理系统。
系统目标
■ 高效集成内部网、外联网和互联网多网环境；
■ 有机地整合企业内部管理系统与外部商务系统；
■ 提高企业办公效率，延展企业现实办公环境；
■ 构建网络虚拟企业,快速提升企业核心竞争力；
系统功能特点
1. 针对互联网规范的软件设计，真正基于互联网技术的软件系统；
2. 先进的企业信息门户的体系结构设计，使系统的灵活性和可扩展性大大加强；
3. 采用模块化功能设计，用户可以自由选配需要的功能；
4. 灵活的系统管理，企业可根据自身情况灵活定义部门（小组）、人员角色、标准操作用语、权限控制等设置；
5. 多种安全控制手段（登录身份验证、角色权限管理、操作权限管理、页面时效管理、页面IP管理等），确保系统安全；
6. 信息资源充分共享(电子论坛、邮件、共享信息、短消息、网络会议)，多种手段支持协同办公(会议日程安排、公文处理)；
7. 灵活设置公文流程，实时跟踪并督导公文流批过程；
8. 符合《归档文件整理规则》，可达国家一级档案标准，支持全息信息（图像扫描、签名、批示）处理；
9. 解决了日常办公中紧急事务、一般事务、个人办公以及部门协调的相互关系，对待办事宜定时检查督促；
10. 用户可以方便的设置自己的应用环境；
11. 可以方便嵌入MS Office2000等主要办公工具；
12. 可以方便地进行各类文档的时间、类别、关键字查询；
13. 提供从报表定义、创建、报表数据维护到报表输出一系列功能的报表定义及生成系统；
14. 全面的意外情况处理及系统备份支持，确保用户应用数据安全恢复。
15.完全自主知识产权的工作流引擎，可解决多路分支，选择分支，汇聚等复杂流程；执行者可以指定为具体人、部门或者部门负责人或者某岗位；工作流引擎不仅应用于公文流转还应用到了日常办公等各类业务。
16.支持在浏览器上修改Word, Excel文档，实现痕迹保留，数字签名，电子印章等。
系统模块介绍：
1、首页
提供给用户对未完成事务、未阅读的新邮件、未处理收文和发文进行处理，以及用户能及时地了解本单位最新制定发布的规章制度和最新公告信息。如果用户有未完成的事务，及未处理收文和发文，系统会在右下角弹出信息提示您有哪些事项等待处理。
2、个人办公
主要包括（日程管理，记事本，个人通讯录，个人设置）其中：日程管理：是一操作简单的时间规划工具。为用户的个人工作计划提供了方便、快捷、明了的作用。通讯录： 帮助用户迅速地查询客户、同事或朋友的联系信息， 实现通讯信息管理功能是一个小型客户信息管理系统。个人设置：提供用户对自身详细信息的维护。
3、公共信息
主要包括（公告栏，规章制度，在线通知，公司黄页，万年历，时刻表，在线感知，电子论坛）其中：规章制度、公告栏：必须是有管理员授权添加、修改、删除权限的用户才能对其进入处理，否则用户只能查看其已发布的信息。时刻表： 能及时提供给用户适时交通运行时刻信息。在线感知：用户能及时了解某用户或某岗位人员是否在线或到岗，以方便快捷地与其通讯。在线用户会在瞬间收到信息提示，不在线用户在系统登录时会得到提示。 也可以对某个用户/群发送手机短信息。在线通知：用户在对某用户/群发送通知后。当该接收用户登录时，系统会自动提示有哪些通知还没有查看。如果用户直接关闭该提示窗口，下次登录时，系统会再次提示，直到查看了所有信息为止。
4、邮件
实现内部邮件、外部邮件互发的有机结合，以及政务机关、企事业单位大量的文件以电子邮件附件的方试快速传递。
5、公文
对于企事业单位，特别是政务机关；公文管理是最庞大且必不可少的一部分。公文管理子系统主要以工作流的方式对发文、收文及其它各类公文进行处理。公文管理包括发文处理、收文处理、公文流转，笔记留痕。其中：
发文管理：发文管理在网上完成单位内部和对外公文的起草、审批、核稿、签发、发布、存档、查询等处理。公文流转方面的设计参考了ISO9000体系关于文件控制的有关标准，保证其在各个阶段的可控性，并对其发放、作废、归档等操作做系统记录。支持WORD, EXCEL文件的在线修改，提供数字签名、电子印章技术。公文在流转的过程中，拥有权限的人员可修改文件、填写意见、执行否决等操作；文件的指定接受者（报送对象）登录系统后会自动接收文件，阅收者可签署意见，并可根据情况将文件再次传阅给本部门的其他人员；管理人员可实时监督催办系统内正在流转的各类文件；可检查文件发放、归档、作废情况；可检查各部门文件阅办情况。
收文管理：完成单位外来公文的登记、管理，拟办、批阅、主办、阅办，并可完成归档、查询等全过程处理；在原理上类似于发文管理。同发文一样，支持灵活的流程定义，文件提交、退回及终止以及提供健壮的存取安全控制等。
笔记留痕：该模块没有明显的菜单操作，用户在对附件或其它文档操作时可以方便地引入WORD、Excel或其它文档，并可以实现编辑、另存、打印等其它操作。系统会自动将编辑后的文档保存归档。
业务流程：运用工作流引擎技术，用户可自定义业务工作流；如工作请示，处理公文或业务单据。
6、辅助办公
综合、全面实现行政事务的在网上在线管理，以传统手工管理流程为依据，实现资源网络化管理全过程。主要包括（人事档案，人事调动，奖/惩记录，车辆管理，物品管理，考勤管理、档案管理、资产管理）
7、系统管理
系统管理子系统是整个系统的关键模块。系统管理员事先要根据自己单位实际情况定义各种角色、定义部门、设置日常办公用语。主要包括（用户管理，部门管理，权限组，基础资料，用户日志，安全控制） 其中：
用户管理：用户管理子系统是用户登录及权限分配模块.系统管理员事先要根据自己单位实际情况，设置办公人员的登录户名及口令，并进行权限设置
安全控制：安全控制子系统是涉及系统的所有模块、与其他模块通过适当的连接方式组合起来对整个办公系统的安全进行控制。
安全控制包括：登录身份验证、角色权限控制、操作权限控制、页面时效控制、页面IP控制等。
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